Ziua de 25 de ore?
Ce ar fi dacă ziua ar avea 25 de ore? De ce nu 48 de ore? Mulţi oameni se plâng de lipsa de timp şi în mod corect, sunt nenumărate motive pentru care avem nevoie de timp. Dar şi dacă ziua ar avea 25 sau 48 de ore, nu ar adune nimic în plus pentru aceia care nu îşi propun în mod activ să îşi gestioneze timpul sau să recurgă la tehnici de managementul timpului. Este deci o falsă problemă câte ore are ziua, (24 ca număr ține oricum de un hazard istoric), contează însă ce faci în timpul disponibil și cât de eficient ești!
Conversia timpului în bani ca tehnică de managementul timpului
O tehnică excelenţă de conştientizare a valorii timpului în viața de zi cu zi este Conversia timpului în bani. Tehnica este foarte simplă: stabileşte în primul rând o valoare orară a timpului tău. Un bun punct de plecare este să te gândeşti care este capacitatea ta de a produce venit/pe lună. Împarte apoi la numărul de ore lucrătoare (8h pe zi x 5 zile pe săptămână = 40 ore pe săptămână x 4 săptămâni = 160 ore pe lună) şi afli astfel valoarea orară. Dacă nu produci încă niciun venit în mod curent (eşti elev, student de exemplu), atunci poţi să iei în calcul salariu mediu pe economie în România, adică aproximativ 1900 Lei net, ceea ce înseamnă aprx. 12 Ron/oră respectiv 100 Lei/zi. Poţi să rotunjeşti la 10 Lei/h dacă vrei să calculezi mai uşor!
Dintr-o dată vei descoperi o perspectivă complet nouă despre managementul timpului și a importanței sale: a sta în trafic aiurea timp de 1h te costă 12 Lei, faptul că aştepţi metroul 10 minute te costă 2 Lei, faptul că stai 30 min la o coadă până îţi vine rândul te costă 6 Lei şi faptul că pur şi simplu pierzi timpul, te costă exact cât timp ai pierdut. Această perspectivă extrem de pragmatică este însă că o sabie cu două tăişuri şi nu trebuie aplicată mecanic: te poţi gândi în aceiaşi termeni şi la timpul petrecut cu cei dragi?? Desigur că nu, în aceste cazuri, timpul investit nu mai este un cost ci un beneficiu, pentru că este ceva ce îţi doreşti, îţi face plăcere şi deci face de fapt aceste momente cu atât mai valoroase!
Poţi însă aplică conversia în bani cu cei care îţi consumă timpul: pentru că vorbesc prea mult, pentru că nu îţi dau la timp ce ţi-au promis, pentru că fac o muncă de slabă calitate şi te obligă astfel să refaci parţial ce trebuiau ei să facă, pentru că întârzie la întâlniri sau pentru că nu îşi respectă angajamentele! Pe aceştia poţi să îi consideri “datornici” de timp şi vei ajunge uşor să constaţi ce “datorii” de timp imense ajung unii să acumuleze faţă de tine! Odată ce devii conştient că există un pattern, poţi să acţionezi şi să iei măsuri!
Managementul timpului
Metoda conversiei timpului în bani functioneaza excelent deoarece (1) suntem mult mai abilitaţi din punct de vedere social să lucrăm cu banii decât cu timpul şi (2) învăţăm de mici să preţuim banii şi să le cunoaştem valoarea: dacă ai în buzunar 100 de Lei, cum te-ai simţi să pierzi (deci fără folos) sau să îţi fure cineva jumătate din ei? Sigur nu ţi-ar conveni deloc! Dar dacă ai avea 1000 Lei? De ce dar să permiţi atunci irosirea timpului cu atâta uşurinţă, zi de zi de zi în activităţi şi situaţii fără sens care practic echivalează cu faptul de a pierde bani? (sau de ce să le permiți altora să îți fure din viață pentru că sunt incompetenți?)
Timpul şi viaţa însă sunt mult mai importante decât banii pentru că timpul este singurul bun care NU poate fi recuperat, NU poate fi stocat şi NU poate fi produs!
Nu poţi da timpul înapoi, nu poţi stoca nici măcar o secundă pentru mai târziu, nu poţi produce timp ca să adaugi la o zi! Odată trecut, timpul nu se mai întoarce, ceea ce îl face cu mult mai valoros decât banii (pe care azi poţi să îi pierzi, mâine să îi câștigi la loc).
Managementul timpului devine astfel dintr-o dată mult mai ușor de înțeles și practicat pentru că devine mult mai asemănător cu ceva ce în general știm să facem: managementul banilor! Iar dacă principiul de bază în managementul banilor este să îi căștigi nu să îi pierzi, în managementul timpului este desigur să economisești timp (pentru că timpul nu poate fi produs) și să il folosești cât mai eficient.
Cum să iei decizii eficiente de managementul timpului
Conversia timpului în bani reprezintă și un instrument de decizie în ceea ce privește agenda proprie și activitățile pe care merită să le faci: nu întreprinde nimic ce nu îți aduce înapoi cel putin valoarea orară a timpului tău! De exemplu, dacă timpul tău valorează 12 Lei/oră, atunci deleagă sau externalizează activitățile care „produc” mai puțin de atât! Este mai „ieftin” pentru tine să „cumperi” un produs/un rezultat care costă 8 lei dar durează 1h dacă trebuie să îl faci tu, pentru că timpul tău valorează 12 lei/oră! În momentul în care începi să faci astfel de activități sub falsa impresie că economisești cei 8 Lei, nu faci decât să îți irosești timpul și să îți devalorizezi valoarea orară.
Aşadar, trebuie să fim cu atât mai “economi” cu timpul şi să gestionăm “bugetele” de timp cu şi mai multă atenţie decât gestionăm bugetele de bani! Time is money!
INTRĂ AICI PENTRU TEHNICI DE MANAGEMENTUL TIMPULUI PENTRU ELEVI ȘI STUDENȚI!
